엑셀 실무 꿀팁 #2 - vlookup 좋은정보

이번에는 저번의 글을 적에 이어엑셀 실무 쿨티프 2개!더 어려운 과정을 소개 드리겠습니다~회사에서 가장 많이 사용된 엑셀 함수는 무슨 1이잖아!!!아마 sum이 나쁘지 않고 average정도가 5초 이내에 나쁘지 않아서 오지 않을까 싶은데요.하지만 이런 함수들은 그렇게 쉬워서 배우지 않아도 자동으로 알 수 있을 겁니다. ^^ 그래도 김 1은 그챠후우로 자주 쓰이면서도 잘 기억 나쁘지 않지 않고는 함수. 곧 vlook up 과 Hlook up 에 대해 알려드리겠습니다 ^^

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틈틈이 배운 엑셀 tip과 강의는 4~5분간의 짧은 가끔 엑셀을 가르치는 강의입니다.보고서 작성 중에 함수가 기억나지 않을 때! 잠시 화장실에 가거나 산책하러 와인과 보기 좋은 동영상이네요.아무도 모르게~ 남들과는 달리 자신의 엑셀을 완성할 수 있는 절호의 시기라구요!

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Vlookup 함수는 기본적으로 찾는 값, 찾는 범위, 열의 범위, 옵션에서 나쁘지 않게 지워집니다.옵션은 다음의 0과 1을 보면 좋겠는데요. 자신이 찾기의 값과 정확히 최초의 치하는 값을 찾으려면 0혹은 false, 유사한 값을 찾으려면 1, true혹은 아무것도 입력하지 않아도 됩니다.

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우리는 이 사무용품 단가표에서 데이터를 추출하는데요.이 단가표를 보고 품명과 단가를 뽑아서 얼마나 팔렸는지 알 수 있도록 하는 작업입니다.V함수와 H함수를 쉽게 비교하면 수식 입력하는 방법은 2개 함수 모드는 같지만 Vlookup은 자료가 길때 쓰는 함수, Hlookup은 가로로 길때 사용 함수입니다.

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이렇게 견적서를 꺼낼 때 쓰면 되는 함수가 바로 Vlookup입니다! 우리는 기본 코드번호를 안다고, 소가족과 이 코드번호에 맞는 품명, 그래서 단가를 고를 것입니다.왜코드가먼저나쁘지않았냐면보통부속을주문할때품명으로보는경우가많지만대부분상품명이비슷한경우가많기때문에상품코드로주문이오는경우가많습니다.

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V함수의 기본 수식은=Vlookup(견적서의 D6, 단가 표의 B5:D하나하나 2,0) 이렇게 쓰면 된답니다.본인씩 설명하자면 하나. 견적서의 D6제가 " 찾아 가격"입니다. 우리는 코드 A에 맞는 제품명을 찾아야 하기 때문에, 하나 끝의 처음에는 단가표에서 A를 제일 먼저 찾아라! 라는명령어로이해하면좋을것같습니다.2. 단가 표의 B5:D하나가 범위는 코드와 제품명, 그리고 단가가 포함된 모든 데이터의 범위를 설정하는 것입니다.특히, 제목이라고 할 수 있는 "코드, 품명, 단가"라는 단어는 포함하지 않는 것이 중요합니다.  또 코드 a이외에 H, G, C등을 구하기 위해서는 절대 값을 시키는 게 좋을 것입니다!3.2와 0앞의 숫자 2는 줄의 순서를 본인밖에 것입니다. 내가 선택한 범위에서 숫자 카운터를 합니다.내가 "요구하고 싶다"데이터의 열을 본인의 잡으려는 것이지만, 이름은 데이터 범위에서 두번째 줄에 있기 때문에 2라고 쓰고 주는 것입니다. a열부터 적는 것이 아니라 내가 택한 열에서 세는 것이 중요하다!소음의 숫자 0은 이전에 이야기한 정확한 값을 찾습니다. FALSE를 사용해도 좋습니다.

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자, 이제 잘 아십니까? 흐흐흐, 처소음을쓰는분은굉장히헷갈리는부분이기때문에상세하고자세하게범위를써보았습니다. 중간부터 견적서로 넘어가기 어려울 때는 미리 표 이름을 정해두면 더욱 수식을 하기 쉽습니다.  [코드, 품명, 단가] 제목을 제외한 범위를 정하고 이 구간의 이름을 '사무용품'으로 바꿔주세요.

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그래서는 수식을 쓸 때도 VLOOKUP(D6사무 용품 2,0) 이렇게 써도 이전과 같은 값을 확인할 수 있습니다!!

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단가도 같은 방법으로 구할 수 있습니다.

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하지만 나쁘지 않은 이 표에서 품명을 이미 알고 있고 코드번호를 몰라서 코드번호를 찾는 VLOOKUP을 사용하고 싶을 때는 이 노하우를 사용하면 안됩니다.

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이렇게똑같은노하우로수식을써도오류가있을뿐입니다.그 이유는 VLOOKUP 함수는 기준 오른쪽 열의 값만 찾을 수 있기 때문입니다.즉, 제품명을 알고 코드를 찾고 싶다면 기본 단가표에서 제품명과 코드 위치를 변경해야 합니다. 왼쪽에 있는 값은 찾을 수 없다는 단점이 있습니다.

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HLOOKUP 역시 VLOOKUP과 같은 함수 배열을 가지고 있습니다.

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다만 차이점은 이렇게 데이터가 가로로 길게 보인다는 겁니다.이렇게 가로로 길게 된 데이터는 HLOOKUP으로 작성을 하셔야 됩니다. 그래서 이번 데이터는 택시 요금으로 '구간별'로 책정되어 있는 것이 보이죠? 아래의 승객별 택시 요금을 봐도 거리가 일정하지 않다는 것을 알 수 있습니다.김종현 씨는 8Km를 달린 것으로 구간에 따졌을 때 10에서 투입되는 것이 맞고, 윤 준현 씨도 했다 44Km를 달린 것으로 50에 들어가는 것이 맞습니다. 이렇게 대등한 위치에 들어가려면 옵션을 1로 설정해야 합니다.

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자, 그러면 수식을 제일 먼저 써볼까요? =HLOOKUP(D9, C4:I5,2, 하나)여기서 숫자 2와 하나에 대해서 내용보다면 숫자 2는 두번째"행"이라고 말할 수 있습니다.v함수의 경우, "열"을 기준으로 하면 이번에는 "행"을 기준으로 한다고 합니다.요금을 구하려면 택시 요금 표의 2번째의 요금을 취해야 하는 것으로 2번째의 요금으로 행을 선택했어요.

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또 이전에도 계속 통화보다 올린 다소움의 하 나운"대충 유사 1치"이다. 비슷한 값을 찾으려면 하나를 사용해도 되지만 기본 옵션으로 하나 설정되어 있기 때문에 사용하지 않아도 하나로 인식하고 비슷비슷한 값을 찾아줍니다.즉, 반대로 소견하면 정확한 값을 구하고 싶은데 0을 사용하지 않으면 거의 유사 값으로 인식하는 것이라는 말인가요?

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항상 그랬듯이 엑셀함수에서 가장 많이 찾으시는 VLOOKUP과 HLOOKUP 함수에 대해 알아봤습니다. ^^외에도 엑셀 함수에 대한 다양한 이에키울 4~5분간의 짧은 동영상으로 확인할 수 있습니다.컴퓨터는 물론 모바일, 태블릿 등 다양한 IT기기에서도 강의를 확인할 수 있으니 참고 부탁드립니다. :)출처:콤슥루돗토콤 MS오피스 엑셀 20첫 6의 실무 활용 엑셀 tip[2개]동영상 강좌(http://www. 콤슥루. com/study/studyBoard.php?code=excel첫 6_2&category=첫&projectCode=dfhj#)